II.CÁCH THỨC VÀ TRÌNH TỰ THỰC HIỆN
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Đơn vị tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ (tầng 01, Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương, đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương); hoặc nộp trực tuyến tại trang web http://dichvucong.binhduong.gov.vn. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Ngoại vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Bước 4: Sở Ngoại vụ nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ.
- Bước 5: Đến ngày hẹn, cá nhân, cơ quan, tổ chức đến để nhận kết quả Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính.
b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp, bưu điện, trực tuyến.
III. THÀNH PHẦN, SỐ LƯỢNG HỒ SƠ
Thành phần, số lượng hồ sơ
Công văn xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
IV.YÊU CẦU, ĐIỀU KIỆN
Các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ được nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, bao gồm:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
V. CĂN CỨ PHÁP LÝ
| STT | SỐ VĂN BẢN | NGÀY VĂN BẢN | TRÍCH YẾU |
| 1 | 06/2020/QĐ-TTg ( Tải về Tải về  QD_06_2020_QD_TTg.pdf) | 21/02/2020 | Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. |
| 2 | 729/BNG ( Tải về Tải về QD-729-BNG.pdf ) | 10/4/2020 | Quyết định 729/BNG ngày 10/4/2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố các thủ tục hành chính về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam |
